塾基幹システムパッケージ

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生徒管理・請求入金管理・成績管理、授業管理、すべて塾専用の基幹システムで一元化

既存塾基幹パッケージに加え、校舎ごとの運用ルールや授業体系に合わせたハーフスクラッチ開発にも対応可能です。
塾特有の授業管理、請求形態、塾独自の教育メソッドを踏まえた成績管理の要件整理からトータルでサポートを行います。

塾基幹システムにおいてこんな課題はありませんか？

各教室独自に管理している項目が多すぎて、情報を本部で一元管理できていない。
映像教材・会計・勤怠など複数の外部サービスが乱立して運用されており、同じ情報を二重入力などしていて非効率。
生徒情報が紙・Excel・メール等で散在し、転塾・移籍・クラス替えの際に更新漏れが頻発する。
定期テスト結果、単元テスト、授業記録が別々に管理され、指導計画や進捗把握が各教室長・講師任せになっている。

パッケージ導入ですぐに導入。カスタマイズで“自塾仕様”にも対応。

生徒管理・請求入金管理・成績管理など、塾運営に必要な機能を標準搭載したパッケージをベースに、学習塾独自の管理方法・強みとなる教育メソッド（成績帳票）に合わせて柔軟にカスタマイズ可能。
パッケージの安定性と、カスタマイズによるスクラッチ開発並みの柔軟性を両立し、現場の運用にフィットした基幹システムを構築します。

Outlineサービス概要

塾基幹システムパッケージのご紹介

既存パッケージを基盤に、貴塾の学習スタイル・運営フロー・指導ポリシーに沿ってシステム全体を最適化。生徒管理、授業管理、請求管理、成績などの情報を一元化し、校舎運営の効率化と学習成果向上を同時に実現します。

塾運営に完全対応するカスタマイズ

授業体系、料金体系、進級ルール、個別/集団など、学習塾特有の複雑な運用を正確にシステム化。

・科目ごとの月謝
・週回数・受講内容に応じた請求計算
・講師の指導記録のテンプレート化
・独自の教育メソッドに適応した成績帳票

など、実運用の細かな部分まで柔軟に反映できます。「システムに合わせる運用」ではなく、「運用に合わせたシステム」で業務の効率化と正確性を同時に実現します。

日々の運営を効率化

生徒情報、出欠管理、成績記録、時間割や授業スケジュールを一元管理。
講師や校舎間で最新情報を共有でき、

・時間割作成
・進級管理
・教材配布

などの日常業務を大幅に効率化します。

他システム連携・将来的な拡張性

動画教材、会計システム、人事・勤怠管理、入退室管理など、外部サービスとのAPI連携に対応。
校舎追加やコース増設など、事業成長に合わせて後から機能拡張も可能。
“長く使える基幹システム”として、柔軟なアーキテクチャで設計しています。

Why Us選ばれる理由

実績あるパッケージ
教育業界で多数の導入実績があるパッケージをベースにしているため、短期間で稼働可能。
標準機能で生徒管理・受講管理・請求管理のコア業務をカバーしつつ、教室専用の追加開発で無理なく自塾仕様へ最適化できます。
固定チームによる継続的サポート
要件定義・開発・テスト・導入・運用のすべてを、同じメンバーが一貫して担当。
塾運営や教育現場特有の事情を理解したチームが、改善提案や追加開発をスムーズに実施します。
運用まで見据えた品質
日々の業務フローを踏まえた設計で、「作って終わり」ではなく、継続的に活かせる高品質なシステムを提供します。
変化に柔軟対応
運用に伴う仕様変更のご要望にも柔軟に対応し、パッケージを土台に、塾の成長に合わせて進化できる仕組みを実現します。

Support支援内容

支援実績

運営業務の見える化と整理

業務フローをヒアリングし、重複作業やミスの起きやすい部分を洗い出してカスタマイズを提案。
校舎間の運用差も吸収し、統一された運営フローへ整理します。

パッケージ導入・設定支援

標準機能をベースに、初期設定・科目/コース登録・権限設定・データ移行、学習塾様の管理者向けに操作研修までサポートします。
教室現場を含め、テスト環境でのレビューを重ね、システム稼働開始時に混乱が起きないよう品質を確保します。

導入後の運用・改善サポート

新コース追加、料金体系変更、成績帳票の見直し、講師配置の変更などに応じて、設定調整や追加開発を継続対応。
定例ミーティングなどを通じて、運用改善とシステム強化を伴走支援します。

Flow利用までの流れ（一例）

Service Siteサービスサイト

サービスサイトで、詳しい内容をご紹介しています。実績・機能・導入イメージなどまとめてご覧いただけます。

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